Sposób pozyskiwania produktów to jedna z najważniejszych decyzji wpływających na rentowność i możliwości rozwoju sklepu, firmy dystrybucyjnej lub biznesu e-commerce.

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy lepiej importować produkty bezpośrednio od chińskich producentów, czy kupować je od europejskiego importera i hurtowni B2B.

Na pierwszy rzut oka bezpośredni import może wydawać się tańszym rozwiązaniem. Ceny fabryczne bywają atrakcyjne, szczególnie przy zakupie bardzo dużych ilości. Cena produktu jest jednak tylko jednym z elementów rzeczywistego kosztu importu.

Transport międzynarodowy, odprawa celna, kontrola jakości, minimalne wielkości zamówienia, magazynowanie, dokumentacja, zgodność z wymaganiami UE, długi czas oczekiwania oraz kapitał zamrożony w zapasach mogą znacząco zmienić końcową kalkulację.

Zakup od sprawdzonego europejskiego importera i hurtowni B2B działa inaczej. Produkty zostały już sprowadzone do Europy i są dostępne w lokalnym magazynie, dlatego sprzedawca może zamawiać je zgodnie z aktualnymi potrzebami swojej firmy.

Który model jest korzystniejszy? Porównajmy oba rozwiązania.

Jak wygląda bezpośredni import z Chin?

Bezpośredni import oznacza zakup produktów od producenta lub dostawcy spoza Europy oraz samodzielne zorganizowanie ich sprowadzenia na rynek docelowy.

Dla firm kupujących bardzo duże ilości sprawdzonych produktów może to być skuteczny model zaopatrzenia. Import obejmuje jednak znacznie więcej niż znalezienie fabryki i wynegocjowanie ceny.

Importer może odpowiadać za:

• weryfikację dostawcy,
• zamówienie i ocenę próbek,
• negocjowanie cen,
• minimalne wielkości zamówienia,
• terminy i harmonogram produkcji,
• kontrolę jakości,
• dokumentację produktu i zgodność z przepisami,
• transport międzynarodowy,
• odprawę celną,
• cła i podatki,
• ubezpieczenie przesyłki,
• magazynowanie,
• obsługę wadliwych lub uszkodzonych produktów,
• ryzyko związane ze zmianami kursów walut,
• komunikację pomiędzy różnymi strefami czasowymi.

Każdy kolejny etap wymaga czasu, wiedzy, doświadczenia i odpowiednich zasobów.

Zalety bezpośredniego importu z Chin

Bezpośredni import ma istotne zalety i w określonych sytuacjach może być właściwym rozwiązaniem.

Potencjalnie niższa cena jednostkowa

Zakup bezpośrednio od producenta może zapewnić niższą początkową cenę jednostkową, szczególnie przy bardzo dużych zamówieniach.

Dla doświadczonych dystrybutorów sprzedających tysiące sztuk tego samego, sprawdzonego produktu różnica może być znacząca.

Możliwość personalizacji produktu

Producenci mogą zaoferować zmianę opakowania, koloru, parametrów technicznych lub oznakowania produktu.

Jest to szczególnie istotne dla firm rozwijających własne marki i produkty private label.

Większa kontrola nad produkcją

Duzi odbiorcy mogą bezpośrednio negocjować z producentem specyfikację, wielkość produkcji, rodzaj opakowania i warunki kolejnych zamówień.

Firmom posiadającym doświadczony dział zakupów oraz importu daje to większą kontrolę nad łańcuchem dostaw.

Jakie są wady bezpośredniego importu?

Ceny fabrycznej nie należy analizować w oderwaniu od wszystkich pozostałych kosztów i obowiązków.

Wysokie minimalne wielkości zamówienia

Producenci często wymagają zamówienia znacznej liczby produktów.

Zamiast kupić kilka kartonów i sprawdzić zainteresowanie klientów, firma może być zmuszona do zamówienia setek lub tysięcy sztuk.

Oznacza to zaangażowanie dużego kapitału jeszcze przed uzyskaniem odpowiedzi na pytanie, jak szybko produkt będzie się sprzedawał.

Długi czas realizacji

Bezpośredni import obejmuje czas produkcji, transport międzynarodowy oraz odprawę celną.

Jeżeli dany produkt zacznie sprzedawać się szybciej, niż zakładano, szybkie uzupełnienie zapasów może okazać się niemożliwe.

W przypadku produktów sezonowych kilkutygodniowe opóźnienie może oznaczać utratę najważniejszego okresu sprzedażowego.

Kapitał zamrożony w zapasach

Duże zamówienia wymagają wysokiej inwestycji początkowej.

Do momentu sprzedaży produktów środki ulokowane w towarze nie mogą zostać wykorzystane na marketing, rozwój oferty ani inne działania biznesowe.

Odpowiedzialność za kontrolę jakości

Dobra próbka nie gwarantuje, że wszystkie produkty z dużej partii będą miały identyczną jakość.

Importer musi więc zadbać o skuteczną kontrolę jakości oraz precyzyjne ustalenia z producentem. Wykrycie problemu dopiero po dostarczeniu kilku tysięcy sztuk może oznaczać poważne straty.

Formalności importowe i celne

Bezpośredni import oznacza również konieczność zarządzania dokumentacją, transportem, odprawą celną i innymi obowiązkami importera.

W zależności od rodzaju produktu mogą obowiązywać dodatkowe wymagania dotyczące dokumentacji, oznaczeń, bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami Unii Europejskiej.

Większe ryzyko magazynowe

Wyobraź sobie, że zamawiasz 2000 sztuk produktu, ponieważ jego cena fabryczna jest bardzo atrakcyjna.

Jeżeli szybko sprzeda się tylko 300 sztuk, pozostały zapas staje się kosztem dla firmy.

Może to oznaczać:

• zamrożenie kapitału,
• dodatkowe koszty magazynowania,
• niesprzedany towar,
• konieczność obniżenia ceny,
• zmianę trendów rynkowych,
• utratę atrakcyjności produktu.

Dlatego najniższa cena jednostkowa nie zawsze oznacza najniższy całkowity koszt dla firmy.

Zakup od europejskiego importera i hurtowni

Alternatywą jest zakup produktów od firmy, która wcześniej zorganizowała znaczną część procesu importowego.

Europejski importer wyszukuje produkty, współpracuje z producentami, organizuje transport międzynarodowy i sprowadza towar do Europy, zanim zaoferuje go sklepom i dystrybutorom.

W momencie składania zamówienia produkty mogą już fizycznie znajdować się w europejskim magazynie.

Dla kupującego oznacza to znacznie prostszy proces. Zamiast zarządzać międzynarodowym łańcuchem dostaw, firma może skupić się na wyborze produktów, ich sprzedaży oraz regularnym uzupełnianiu zapasów.

Czy zakup od europejskiej hurtowni rzeczywiście jest droższy?

Niekoniecznie.

Cena jednostkowa może być wyższa od ceny przedstawionej bezpośrednio przez fabrykę, ale porównywanie wyłącznie tych dwóch wartości może prowadzić do błędnych wniosków.

Rzeczywisty koszt bezpośredniego importu może obejmować:

cenę produktu + transport + odprawę celną + kontrolę jakości + formalności + magazynowanie + finansowanie + uszkodzone produkty + niesprzedany zapas + czas pracy pracowników.

Należy także uwzględnić ryzyko finansowe związane z zakupem dużej partii.

Europejska hurtownia lub importer realizuje wiele z tych procesów jeszcze przed złożeniem zamówienia przez klienta. W przypadku wielu firm nieco wyższa cena jednostkowa może więc oznaczać mniejsze ryzyko i bardziej efektywny model zakupowy.

Mniejsze zamówienie to niższe ryzyko finansowe

Jedną z największych zalet zakupu w europejskiej hurtowni jest elastyczność.

Zamiast przeznaczać większość budżetu zakupowego na jeden produkt, można rozłożyć środki pomiędzy różne artykuły i kategorie.

Pozwala to budować bardziej zróżnicowany asortyment i ograniczyć zależność od powodzenia jednego dużego zamówienia importowego.

Testowanie produktów przed zwiększeniem zamówienia

Przewidzenie rzeczywistego popytu nie jest łatwe.

Produkt, który wygląda obiecująco, może osiągnąć inne wyniki po wprowadzeniu na rynek. Zakup w europejskiej hurtowni umożliwia przetestowanie artykułu przed zamówieniem znacznie większej liczby sztuk.

Można zastosować elastyczny model:

Testuj → Sprzedawaj → Analizuj → Zamawiaj ponownie → Zwiększaj skalę

zamiast:

Przewiduj → Importuj dużą ilość → Czekaj → Licz na sprzedaż

Ma to szczególne znaczenie dla sklepów internetowych i sprzedawców marketplace, gdzie trendy oraz zainteresowanie klientów mogą zmieniać się bardzo szybko.

Szybsze uzupełnianie zapasów

Jeżeli towar znajduje się już w Europie, najlepiej sprzedające się produkty można uzupełnić znacznie szybciej niż w przypadku kolejnego cyklu produkcji i transportu z Azji.

Szybkie uzupełnianie zapasów ma szczególną wartość podczas:

• sezonowych wzrostów sprzedaży,
• okresu przedświątecznego,
• sezonu letniego,
• kampanii promocyjnych,
• nagłego wzrostu sprzedaży na marketplace,
• pojawienia się nowych trendów produktowych.

Możliwość szybkiego ponownego zamówienia bestsellera bywa bardziej opłacalna niż niewielka oszczędność na początkowej cenie jednostkowej.

Więcej produktów od mniejszej liczby dostawców

Bezpośrednie pozyskiwanie towaru często wymaga współpracy z wieloma producentami.

Sprzedawca oferujący elektronikę, AGD, narzędzia, produkty ogrodowe i akcesoria motoryzacyjne musiałby koordynować współpracę z kilkoma fabrykami, osobne płatności i różne dostawy.

Wielokategorowa europejska hurtownia pozwala połączyć zakupy i uzyskać dostęp do różnych rodzajów produktów u jednego partnera B2B.

Zmniejsza to liczbę formalności oraz ułatwia budowanie i testowanie szerszego portfolio produktów.

Bezpośredni import a europejska hurtownia – szybkie porównanie

Czynnik	Bezpośredni import z Chin	Europejski importer lub hurtownia
Cena zakupu za sztukę	Często niższa przy dużych ilościach	Może być wyższa
Minimalne zamówienie	Zazwyczaj większe	Bardziej elastyczne
Początkowa inwestycja	Wyższa	Niższa i łatwiejsza do skalowania
Testowanie produktów	Trudniejsze	Łatwiejsze
Czas dostawy	Dłuższy	Krótszy przy towarze dostępnym w Europie
Transport międzynarodowy	Organizowany przez kupującego	Zorganizowany wcześniej przez importera
Odprawa celna i import	Po stronie kupującego	Zrealizowane przez importera
Kontrola jakości	Organizowana przez kupującego	Częściowo realizowana przez importera
Ryzyko magazynowe	Wyższe	Potencjalnie niższe
Różnorodność produktów	Zazwyczaj oferta jednej fabryki	Możliwość zakupu wielu kategorii
Uzupełnianie zapasów	Długi cykl	Szybsze
Obciążenie organizacyjne	Większe	Mniejsze
Produkcja na zamówienie	Większe możliwości	Możliwa w ramach indywidualnych projektów
Najlepsze rozwiązanie dla	Sprawdzonych produktów sprzedawanych w bardzo dużych ilościach	Sklepów, dystrybutorów i firm e-commerce

Kiedy bezpośredni import ma sens?

Bezpośredni import może być dobrym rozwiązaniem, jeżeli:

• masz pewność, że produkt sprzedaje się regularnie,
• potrzebujesz bardzo dużych ilości,
• dysponujesz wystarczającym kapitałem obrotowym,
• masz doświadczenie w imporcie i pozyskiwaniu produktów,
• potrafisz zorganizować kontrolę jakości,
• posiadasz odpowiednią powierzchnię magazynową,
• akceptujesz dłuższy czas uzupełniania zapasów,
• potrzebujesz produktu wykonanego według własnej specyfikacji,
• rozwijasz markę własną lub linię private label.

Przy odpowiedniej skali bezpośredni zakup u producenta może przynieść istotne korzyści kosztowe.

Kiedy lepiej kupować od europejskiego importera?

Europejski dostawca hurtowy może być lepszym rozwiązaniem, gdy:

• chcesz przetestować nowe produkty,
• potrzebujesz dostępu do wielu kategorii,
• nie chcesz od razu kupować bardzo dużej ilości,
• zależy Ci na szybkiej dostawie,
• chcesz ograniczyć ryzyko magazynowe,
• nie chcesz samodzielnie organizować importu,
• potrzebujesz regularnego uzupełniania zapasów,
• sprzedajesz produkty sezonowe lub związane z aktualnymi trendami,
• prowadzisz sklep internetowy albo sprzedaż marketplace,
• chcesz skoncentrować zasoby na sprzedaży, a nie na logistyce importowej.

Dla wielu sprzedawców najważniejszymi zaletami są szybkość, elastyczność, prostsza organizacja i mniejsze ryzyko.

Nie musisz wybierać tylko jednego modelu

Istnieje również trzecie rozwiązanie: połączenie obu sposobów zaopatrzenia.

Większe firmy mogą bezpośrednio importować sprawdzone produkty sprzedawane w dużych ilościach, a jednocześnie korzystać z europejskich hurtowni przy testowaniu nowości, zakupie artykułów sezonowych, rozwijaniu kolejnych kategorii i szybkim uzupełnianiu zapasów.

Właściwa strategia zależy od wielkości sprzedaży, dostępnego kapitału, akceptowanego poziomu ryzyka oraz szybkości, z jaką firma musi reagować na potrzeby rynku.

Adamanta – możliwości importera i elastyczność europejskiej hurtowni

Model współpracy z Adamanta łączy korzyści ważne dla sprzedawców i dystrybutorów.

Adamanta jest jednocześnie europejskim importerem i hurtownią B2B.

Współpracujemy bezpośrednio z producentami i zarządzamy znaczną częścią procesów realizowanych przed udostępnieniem produktów klientom. Obejmuje to między innymi pozyskiwanie i wybór produktów, transport międzynarodowy, kontrolę jakości, logistykę importową oraz magazynowanie.

Nasi klienci otrzymują dostęp do importowanych produktów oraz możliwości zakupu dużych ilości bez konieczności samodzielnego budowania i obsługi całego międzynarodowego łańcucha dostaw.

Jeden partner – różne sposoby zakupu

Nie wszystkie firmy kupują w taki sam sposób.

Współpraca z Adamanta może rozwijać się zgodnie z aktualnymi potrzebami klienta. W zależności od produktu i rodzaju projektu dostępne mogą być:

• mieszane zamówienia hurtowe,
• pojedyncze kartony,
• większe ilości wybranych produktów,
• pełne palety,
• dostawy całopojazdowe,
• zamówienia wysokonakładowe,
• ilości kontenerowe,
• indywidualne pozyskiwanie produktów dla wybranych projektów i stałych partnerów.

Firma może więc zacząć od mniejszego zamówienia, sprawdzić wyniki sprzedaży, a następnie zwiększać ilości wraz ze wzrostem popytu.

Nie trzeba wybierać pomiędzy elastycznością hurtowni a możliwościami importera.

Z Adamanta możesz korzystać z obu rozwiązań.

Tysiące produktów u jednego europejskiego dostawcy B2B

Z centrum logistycznego w Polsce o powierzchni około 20 000 m² dostarczamy tysiące produktów hurtowych z wielu kategorii, takich jak:

• elektronika użytkowa i gadżety,
• narzędzia oraz sprzęt DIY,
• urządzenia do sprzątania,
• małe AGD,
• produkty ogrodowe,
• akcesoria motoryzacyjne,
• wyposażenie domu,
• artykuły sportowe i fitness,
• oświetlenie,
• produkty sezonowe,
• artykuły dla zwierząt.

Pozwala to sklepom i dystrybutorom budować szeroką ofertę bez konieczności nawiązywania osobnej współpracy dla każdej kategorii produktowej.

Nasz asortyment jest regularnie rozwijany zgodnie z zapotrzebowaniem rynku, sezonowymi możliwościami sprzedażowymi i nowymi trendami.

Potrzebujesz produktu, którego nie ma w naszym katalogu?

Współpraca z Adamanta nie musi ograniczać się wyłącznie do produktów dostępnych obecnie w katalogu internetowym.

W przypadku wybranych projektów i większych wolumenów nasz zespół może omówić indywidualne pozyskanie oraz import konkretnych produktów.

Takie rozwiązanie może być szczególnie wartościowe dla dystrybutorów, sieci handlowych i firm poszukujących określonego asortymentu lub planujących większe zakupy.

Zamiast samodzielnie tworzyć sieć producentów i organizować proces importowy od podstaw, można współpracować z importerem, który posiada już odpowiednie kontakty, doświadczenie i zaplecze logistyczne.

Rozwijaj zamówienia od kartonów po palety, samochody i kontenery

Dzisiejsze potrzeby zakupowe firmy mogą znacząco różnić się od potrzeb, które pojawią się w przyszłości.

Sprzedawca może rozpocząć od testowania kilku produktów, następnie przejść do regularnych zamówień paletowych, a z czasem potrzebować ilości całopojazdowych lub kontenerowych.

Adamanta jest przygotowana do obsługi takiego rozwoju w ramach jednej relacji B2B.

Rozwój firmy nie musi więc oznaczać konieczności szukania nowego dostawcy.

Skup się na sprzedaży – my zajmiemy się zaopatrzeniem

Zarządzanie współpracą z producentami, transportem międzynarodowym, importem, kontrolą jakości, zapasami i pozyskiwaniem produktów wymaga czasu.

Adamanta realizuje znaczną część tych działań, zanim produkty trafią do oferty dostępnej dla klientów.

Nasi partnerzy mogą dzięki temu skoncentrować więcej zasobów na działaniach, które generują przychody:

wyborze właściwych produktów, docieraniu do klientów i rozwijaniu sprzedaży.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, sieć handlową, sprzedaż marketplace, hurtownię czy firmę dystrybucyjną, naszym celem jest uproszczenie zaopatrzenia na rynku europejskim oraz uczynienie go szybszym, łatwiejszym i bardziej skalowalnym.

Najczęściej zadawane pytania

Czy bezpośredni import z Chin zawsze jest tańszy?

Nie. Cena fabryczna może być niższa, szczególnie przy dużych zamówieniach, ale należy porównywać całkowity koszt dostarczenia i obsługi produktu, a nie tylko cenę zakupu.

Transport, odprawa celna, kontrola jakości, magazynowanie, finansowanie, formalności oraz ryzyko niesprzedania zapasu wpływają na rzeczywisty koszt importu.

Dlaczego warto kupować od europejskiego importera?

Dla wielu firm najważniejsze korzyści to szybsza dostępność towaru, możliwość składania bardziej elastycznych zamówień, łatwiejsze testowanie produktów, prostsza logistyka oraz mniejsze ryzyko magazynowe.

Czy mogę przetestować produkty przed zamówieniem większej ilości?

Zakup w hurtowni znacznie to ułatwia. Firma może rozpocząć od mniejszej ilości, sprawdzić wyniki sprzedaży i zwiększać kolejne zamówienia zgodnie z rzeczywistym zainteresowaniem klientów.

Czy mogę kupić produkty z różnych kategorii w jednym zamówieniu?

Tak. Wielokategorowa hurtownia taka jak Adamanta umożliwia zamawianie różnych rodzajów produktów u jednego dostawcy, co ułatwia rozwijanie i różnicowanie asortymentu.

Czy Adamanta obsługuje większe zamówienia?

Tak. Współpraca może obejmować mieszane zamówienia hurtowe, palety, ilości całopojazdowe, kontenery oraz indywidualnie ustalane projekty wysokonakładowe.

Czy Adamanta może pozyskać produkt, którego nie ma obecnie w katalogu?

W przypadku wybranych projektów i większych wolumenów możliwość indywidualnego pozyskania produktu może zostać omówiona bezpośrednio z naszym zespołem.

Który model zaopatrzenia będzie najlepszy dla Twojej firmy?

Nie ma jednego rozwiązania odpowiedniego dla każdego przedsiębiorstwa.

Bezpośredni import może zapewnić duże możliwości firmom posiadającym doświadczenie i kupującym bardzo duże ilości sprawdzonych produktów.

Zakup w europejskiej hurtowni oferuje inne korzyści: większą elastyczność, szybsze dostawy, mniejsze ryzyko magazynowe oraz znacznie prostszą organizację.

Najważniejsze pytanie nie powinno więc brzmieć:

„Gdzie znajdę najniższą cenę za sztukę?”

Lepsze pytanie to:

„Który model zaopatrzenia zapewni mojej firmie najlepsze połączenie marży, szybkości, elastyczności i bezpieczeństwa?”

Dla wielu europejskich sklepów, dystrybutorów i firm e-commerce współpraca z doświadczonym importerem oraz hurtownią zapewnia odpowiednią równowagę pomiędzy tymi czynnikami.

Szukasz europejskiego partnera hurtowego i importowego?

Nie musisz samodzielnie zarządzać każdym etapem importu, aby uzyskać dostęp do importowanych produktów, konkurencyjnych cen B2B i możliwości zakupu większych ilości.

Współpracując z Adamanta, możesz rozpocząć od mieszanego zamówienia hurtowego, kupować palety lub ilości całopojazdowe, zwiększać skalę zakupów albo omówić indywidualne pozyskanie produktów i współpracę kontenerową.

Korzystaj z doświadczenia europejskiego importera, tysięcy produktów hurtowych, zapasów dostępnych w Polsce oraz logistyki B2B obsługującej klientów w całej Europie.

Rozpocznij współpracę z Adamanta

Zobacz produkty dostępne w naszej hurtowni →

Załóż bezpłatne konto B2B →

Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie dużych zamówień, kontenerów i pozyskiwania produktów →

Niezależnie od tego, czy dopiero testujesz pierwsze produkty hurtowe, czy szukasz długoterminowego partnera w imporcie i dystrybucji, Adamanta zapewnia elastyczność potrzebną do rozpoczęcia sprzedaży, testowania produktów, zwiększania skali i dalszego rozwoju firmy.