Wybór odpowiedniej wielkości zamówienia hurtowego to ważna decyzja dla sklepów detalicznych, firm e-commerce i dystrybutorów.

Zamówienie zbyt dużej ilości niesprawdzonego produktu może zamrozić kapitał i doprowadzić do powstania nadmiernych zapasów. Z kolei zamówienie zbyt małej ilości dobrze sprzedającego się produktu może zwiększyć jednostkowe koszty transportu i powodować częste braki magazynowe.

Najlepszym rozwiązaniem nie zawsze jest więc złożenie największego możliwego zamówienia. Jego wielkość należy dopasować do rodzaju produktu, przewidywanego popytu, dostępnej powierzchni magazynowej oraz etapu rozwoju firmy.

Dla niektórych przedsiębiorstw właściwym początkiem będzie kilka mieszanych kartonów. Inne firmy mogą potrzebować palet mieszanych, pełnych palet albo zamówień całosamochodowych.

Poznanie różnic między tymi rozwiązaniami pomoże stworzyć bardziej efektywną strategię zakupów hurtowych.

Najważniejsze rodzaje zamówień hurtowych

Zamówienia hurtowe można podzielić ze względu na ich wielkość oraz sposób łączenia produktów.

Rodzaj zamówienia	Najlepsze zastosowanie
Mieszane kartony	Testowanie nowych produktów
Paleta mieszana	Rozszerzanie istniejącego asortymentu
Pełna paleta	Uzupełnianie zapasów sprawdzonych produktów
Zamówienie całosamochodowe	Dystrybutorzy i sieci handlowe
Współpraca kontenerowa	Duże wolumeny lub indywidualne zamówienia

Nie istnieje jedno rozwiązanie odpowiednie dla każdej firmy. W wielu przypadkach przedsiębiorstwa korzystają jednocześnie z kilku modeli zakupowych, zależnie od kategorii i etapu sprzedaży danego produktu.

1. Mieszane kartony – praktyczny sposób testowania nowych produktów

Zamówienia składające się z mieszanych kartonów są szczególnie przydatne, gdy sprzedawca chce wprowadzić nowe produkty bez inwestowania dużej kwoty w zapasy.

Zamiast kupować znaczną liczbę sztuk jednego SKU, klient może przygotować zamówienie zawierające mniejsze ilości różnych artykułów.

Sklep internetowy rozszerzający swoją ofertę może przetestować na przykład:

• bezprzewodowe narzędzia DIY,
• małe urządzenia kuchenne,
• sprzęt ogrodowy,
• elektronikę,
• urządzenia do sprzątania.

Takie podejście pozwala rozłożyć ryzyko zakupowe pomiędzy kilka produktów.

Po sprawdzeniu rzeczywistego zainteresowania klientów sprzedawca może określić, które artykuły warto ponownie zamówić w większych ilościach.

Kiedy warto zamawiać mieszane kartony?

To rozwiązanie może sprawdzić się szczególnie w przypadku:

• nowych sklepów internetowych,
• sprzedawców działających na marketplace’ach,
• niezależnych sklepów detalicznych,
• testowania produktów sezonowych,
• firm wchodzących w nieznaną wcześniej kategorię.

Największą zaletą mieszanych kartonów jest elastyczność. Trzeba jednak pamiętać, że jednostkowe koszty transportu i obsługi mogą być wyższe niż w przypadku większych, skonsolidowanych dostaw.

2. Palety mieszane – większy zapas przy zachowaniu różnorodności

Gdy firma lepiej poznaje potrzeby swoich klientów, paleta mieszana może stać się bardziej efektywnym rozwiązaniem zakupowym.

Paleta mieszana zawiera różne produkty lub SKU w ramach jednej większej dostawy.

Sklep z wyposażeniem domu i ogrodu może na przykład połączyć w jednym zamówieniu:

narzędzia ogrodowe + sprzęt do sprzątania + urządzenia domowe + elektronikę.

Pozwala to zwiększyć poziom zapasów bez konieczności kupowania całej palety każdego produktu osobno.

Palety mieszane są szczególnie korzystne dla firm oferujących szeroki asortyment przy umiarkowanym popycie na poszczególne SKU.

Mogą również obniżyć koszty logistyczne w porównaniu ze składaniem kilku mniejszych, oddzielnych zamówień.

3. Pełne palety – odpowiednie dla produktów o potwierdzonym popycie

Gdy produkt osiąga stabilne wyniki sprzedaży, zakup większej ilości staje się łatwiejszy do uzasadnienia.

Pełna paleta jest zazwyczaj odpowiednia, gdy sprzedawca wie już:

• jak szybko produkt się sprzedaje,
• jaką generuje marżę,
• czy popyt jest sezonowy,
• ile miejsca magazynowego jest dostępne,
• kiedy trzeba będzie ponownie uzupełnić zapasy.

Jeżeli sprzedawca przetestował konkretny model narzędzia akumulatorowego i regularnie sprzedaje go w każdym tygodniu, dalsze zamawianie zaledwie kilku kartonów może przestać być opłacalne.

Przejście na zakup pełnej palety może uprościć uzupełnianie zapasów i potencjalnie obniżyć jednostkowy koszt logistyczny.

Większe zamówienia powinny jednak wynikać z rzeczywistych danych sprzedażowych, a nie wyłącznie z przewidywań dotyczących przyszłego popytu.

4. Zamówienia całosamochodowe – dla sprzedaży i dystrybucji na dużą skalę

Zamówienia całosamochodowe są przeznaczone przede wszystkim dla większych sklepów, dystrybutorów, sieci handlowych oraz firm e-commerce działających na dużą skalę.

Na tym etapie decyzje zakupowe opierają się zazwyczaj na ustabilizowanym popycie i szczegółowym planowaniu zapasów.

Cały samochód może zawierać dużą ilość jednego sprawdzonego produktu albo kilka artykułów połączonych w ramach większego zamówienia hurtowego.

Takie rozwiązanie może być odpowiednie, gdy:

• wolumen sprzedaży jest przewidywalny,
• produkty mają zostać rozdzielone pomiędzy kilka lokalizacji,
• konieczne jest regularne uzupełnianie zapasów,
• klient zaopatruje inne sklepy lub sprzedawców.

W przypadku dużych zamówień logistyka staje się równie ważna jak cena produktów.

Należy uwzględnić nie tylko koszt zakupu, lecz także układ towarów na paletach, efektywność transportu, terminy dostaw oraz dostępną powierzchnię magazynową.

5. Współpraca kontenerowa – dla dużych wolumenów i indywidualnych zamówień

Dla firm działających na znacznie większą skalę kolejnym rozwiązaniem może być bezpośrednia współpraca kontenerowa.

Model ten różni się od zakupu produktów, które są już dostępne w europejskim magazynie hurtowym. Może obejmować wyszukiwanie produktów zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem klienta, większe serie produkcyjne, specjalne wymagania produktowe lub planowaną współpracę długoterminową.

Zakupy kontenerowe mogą tworzyć atrakcyjne możliwości biznesowe, ale wiążą się również z większą złożonością.

Należy uwzględnić między innymi:

• harmonogram produkcji,
• transport międzynarodowy,
• procedury celne,
• dokumentację,
• zgodność produktów z wymaganiami rynku,
• kontrolę jakości,
• znacznie dłuższy okres planowania.

Dlatego współpraca kontenerowa jest zazwyczaj odpowiednia dla firm, które posiadają już ustabilizowany wolumen zakupów i przewidywalny popyt.

Małe i duże zamówienia mają różne zastosowanie

Zakładanie, że większe zamówienie hurtowe zawsze będzie lepsze, jest błędem.

Najbardziej efektywna strategia zakupowa zwykle zmienia się wraz z rozwojem sprzedaży danego produktu.

Typowa ścieżka może wyglądać następująco:

testowanie kilku produktów → wybór najlepiej sprzedających się SKU → zwiększenie ilości → konsolidacja zamówień na paletach → regularne zakupy sprawdzonych produktów w dużych wolumenach.

Takie podejście pozwala wykorzystywać rzeczywiste wyniki sprzedaży podczas podejmowania decyzji o większych zakupach.

Produkt osiągający dobre rezultaty może stopniowo otrzymywać większy udział w budżecie przeznaczonym na zapasy. Produkty, które się nie sprawdziły, można natomiast wycofać bez pozostawania z nadmierną ilością towaru.

Jak wybrać odpowiedni rodzaj zamówienia hurtowego?

Przed zwiększeniem wolumenu zamówienia warto odpowiedzieć na cztery ważne pytania.

Czy popyt na produkt został już potwierdzony?

Nowe produkty zazwyczaj wymagają ostrożniejszego podejścia niż sprawdzone bestsellery.

Jak szybko sprzedadzą się zapasy?

Oblicz przewidywany okres sprzedaży zapasu, zamiast automatycznie wybierać największą dostępną ilość.

Ile miejsca magazynowego masz do dyspozycji?

Atrakcyjna cena zakupu nie przyniesie oczekiwanych korzyści, jeżeli nadmiar towaru spowoduje problemy z jego przechowywaniem.

Jaki jest całkowity koszt dostarczenia towaru?

Porównaj cenę produktu z kosztami transportu i obsługi. Połączenie produktów w jedną większą dostawę może czasem obniżyć rzeczywisty koszt logistyczny przypadający na jedną sztukę.

Celem powinno być osiągnięcie właściwej równowagi pomiędzy dostępnością towaru, ceną zakupu, efektywnością transportu oraz ryzykiem związanym z zapasami.

Jak Adamanta obsługuje zamówienia hurtowe o różnej wielkości?

Elastyczny model zakupowy jest również podstawą współpracy Adamanta z klientami B2B w całej Europie.

Adamanta to europejski importer i dostawca hurtowy z siedzibą w Polsce. Zaopatrujemy sklepy detaliczne, firmy e-commerce, sprzedawców działających na marketplace’ach, dystrybutorów oraz sieci handlowe znajdujące się na różnych etapach rozwoju.

Klienci mogą tworzyć zamówienia obejmujące wiele kategorii produktowych, w tym:

• narzędzia DIY,
• elektronikę,
• małe AGD,
• sprzęt ogrodowy,
• urządzenia do sprzątania,
• akcesoria samochodowe,
• oświetlenie,
• produkty sezonowe.

Dzięki temu można rozpocząć współpracę od zróżnicowanego zamówienia, bez konieczności kupowania od razu bardzo dużych ilości pojedynczych produktów.

Wraz ze wzrostem popytu klienci mogą przechodzić od mniejszych zamówień mieszanych do palet mieszanych, pełnych palet i zamówień o większym wolumenie.

W przypadku zamówień całosamochodowych oraz innych dużych zakupów klient może złożyć zamówienie lub przesłać zapytanie przez stronę internetową. Następnie odpowiedni dział Adamanta kontaktuje się z klientem w celu ustalenia transportu, ilości oraz pozostałych warunków realizacji.

Dla firm potrzebujących jeszcze większych wolumenów lub indywidualnie pozyskiwanych produktów dostępna jest również możliwość współpracy kontenerowej.

Od testowania produktu do regularnych dostaw hurtowych

Wyobraźmy sobie sprzedawcę, który chce wprowadzić kilka nowych kategorii produktów.

Początkowe zamówienie może obejmować:

• kilka narzędzi akumulatorowych,
• wybrane produkty ogrodowe,
• drobne urządzenia gospodarstwa domowego,
• kilka gadżetów elektronicznych.

Zamiast inwestować dużą kwotę w jeden SKU, sprzedawca najpierw sprawdza rzeczywiste zainteresowanie klientów.

Po kilku tygodniach dane sprzedażowe mogą pokazać, że określone narzędzia i urządzenia osiągają znacznie lepsze wyniki niż pozostałe produkty.

Kolejne zamówienie może już zawierać większą liczbę najlepiej sprzedających się SKU.

Z czasem sprawdzony produkt może przejść przez następujące etapy:

mała ilość testowa → paleta mieszana → pełna paleta → regularne zamówienia o dużym wolumenie.

Model zakupowy rozwija się więc razem z rzeczywistą sprzedażą firmy.

Zakupy hurtowe powinny być elastyczne

Zakupy hurtowe nie sprowadzają się wyłącznie do wyboru pomiędzy małą ilością a zakupem masowym.

Dobra strategia zakupowa pozwala firmie testować, analizować, uzupełniać zapasy i zwiększać skalę sprzedaży.

Mieszane kartony ograniczają ryzyko związane z wprowadzaniem nieznanych produktów. Palety mieszane pomagają efektywnie rozwijać asortyment. Pełne palety wspierają sprzedaż sprawdzonych produktów. Zamówienia całosamochodowe zapewniają wydajne zaopatrzenie większym firmom, natomiast współpraca kontenerowa może odpowiadać na potrzeby związane z dużymi wolumenami i indywidualnym sourcingiem.

Odpowiednia wielkość zamówienia to taka, która jest dopasowana do aktualnego etapu sprzedaży produktu oraz rozwoju firmy.

Zbuduj kolejne zamówienie hurtowe z Adamanta

Adamanta zapewnia europejskim sprzedawcom i dystrybutorom możliwość rozpoczęcia współpracy od zróżnicowanych zamówień hurtowych, a następnie zwiększania wolumenu wraz z rozwojem sprzedaży.

Sprawdź dostępne kategorie, wybierz produkty odpowiednie dla swojego rynku i skomponuj zamówienie bezpośrednio przez naszą stronę internetową.

W przypadku zamówień całosamochodowych, dużych wolumenów lub indywidualnych wymagań prześlij zamówienie albo zapytanie. Odpowiedni dział skontaktuje się z Tobą w sprawie kolejnych kroków i organizacji transportu.

Poznaj ofertę hurtową Adamanta i przygotuj zamówienie dopasowane do potrzeb swojej firmy.